Kurz gesagt: PDFs wie den Anamnesebogen oder ein Merkblatt zur Vorbereitung bietest du auf zwei Wegen an: als Download-Kachel oder als Knopf direkt im Text einer Behandlungs- oder Ratgeberseite. In beiden Fällen laden Patientinnen und Patienten das PDF direkt herunter, ohne vorher ihre Kontaktdaten anzugeben.
Wo im System: Hochladen: Hauptmenü → Dateimanager. Download-Kachel: Menü → Inhalt → Inhaltstyp Downloads. Knopf im Text: Inhalt öffnen → Reiter Details → Artikel-Feld.
Auf einen Blick
PDF hochladen
Dateimanager > Datei hochladen > Hochladen
Vorher sprechend benennen. Nur PDFs, keine Word-Dateien.
Einbinden
Inhalt > Downloads · oder Details > Artikel-Feld > Links
Als Download-Kachel (Weg A) oder als Knopf im Text (Weg B).
Speichern und prüfen
Inhalt speichern
Danach die Seite ansehen. Bei Patientenformularen bleibt die Leadschranke immer aus.
Welcher Weg passt?
| Weg | Wann | Beispiel |
|---|---|---|
| Download-Kachel | Das PDF brauchen Patienten an mehreren Stellen. Es erscheint auf deiner Download-Seite und über die Kategorien auf passenden Seiten. | Anamnesebogen, Patienteninformation zum Datenschutz |
| Knopf im Text | Das PDF gehört zu genau einem Thema und soll dort stehen, wo es inhaltlich passt. | Merkblatt zur Vorbereitung auf eine Magenspiegelung auf der Behandlungsseite |
Schritt 1: PDF hochladen
- Gib der Datei vorher einen sprechenden Namen, zum Beispiel
anamnesebogen-mvz-musterarzt-koeln.pdf. - Öffne den Dateimanager und den Ordner „Patientenformulare“ (oder leg ihn an).
- Klicke auf Datei hochladen und wähle das PDF aus, oder ziehe es mit der Maus in den Dateimanager.
- Klicke unten rechts auf Hochladen.
Eine Vorschau siehst du bei PDFs nicht. Das ist normal, die Datei ist trotzdem da. Lade nur PDFs hoch, keine Word-Dateien: Ein PDF sieht auf jedem Gerät gleich aus.
Weg A: als Download-Kachel
- Öffne Menü → Inhalt, wähle den Inhaltstyp Downloads und klicke auf Inhalt erstellen: Downloads.
- Fülle Überschrift und Text aus und wähle im Feld PDF über Auswahl ändern deine Datei.
- Lass die Leadschranke aus. Bei Patientenformularen bleibt sie immer aus.
- Wähle im Reiter Meta die Kategorien der Seiten, auf denen der Download erscheinen soll.
- Schalter Veröffentlicht? auf pink, dann Inhalt speichern.
Alle Felder im Detail: Patientenformulare zum Download (Anamnesebogen & Co.)
Weg B: als Knopf im Text
- Öffne den Inhalt, in dem das PDF verlinkt werden soll, zum Beispiel eine Behandlung oder einen Gesundheitsratgeber.
- Wähle den Reiter Details und scrolle zum Artikel-Feld.
- Klicke an der passenden Stelle auf Neues Feld hinzufügen und wähle Links.
- Klicke auf Element hinzufügen.
- Fülle die Felder aus (Tabelle unten).
- Klicke auf Element speichern und zurück, im Fenster Links auf Speichern und zurück und danach auf Inhalt speichern.
| Feld | Was du einträgst | Warum das wichtig ist |
|---|---|---|
| Linkziel | Datei | Statt einer Adresse erscheint dann das Feld Dateien. |
| Dateien | Über Dateien hinzufügen dein PDF aus dem Dateimanager | Das ist die Datei hinter dem Knopf. |
| Linktext | Was auf dem Knopf steht, in Sie-Form, mit Format und Größe, zum Beispiel „Merkblatt zur Vorbereitung herunterladen (PDF, 150 KB)“ | Patienten wissen vor dem Klick, was sie bekommen. Das hilft auch beim Vorlesen. |
| Linktitel | Kurze Beschreibung, zum Beispiel „Merkblatt zur Vorbereitung auf die Magenspiegelung als PDF“ | Erscheint beim Drüberfahren mit der Maus, Google liest ihn mit. |
Gut zu wissen
- Knopf direkt unter den passenden Text: Setz das Links-Element gleich hinter den Textabschnitt, zu dem es gehört, und sieh dir die Seite danach an. An der falschen Stelle kann es das Layout der folgenden Abschnitte verschieben.
- Knöpfe gibt es nur im Artikel-Feld. Wünschst du dir ein anderes Aussehen für den Knopf, sprich uns an.
- Neue Fassung eines Formulars: Rechtsklick auf das alte PDF im Dateimanager → Datei aktualisieren. Das neue PDF ersetzt das alte an allen Stellen, Kacheln und Knöpfe bleiben verknüpft.
- Ausgefüllte Formulare enthalten Gesundheitsdaten. Bitte Patienten, sie ausgedruckt mitzubringen und nicht per E-Mail zu schicken: Gesundheitsdaten auf der Website: was gilt
- Medizinische Merkblätter gibst du als Praxis frei, bevor sie online gehen.