Kurz gesagt: Anamnesebogen, Merkblätter und andere Patientenformulare stellst du als PDF im Inhaltstyp Downloads bereit. Wichtig für Praxen: Die Leadschranke bleibt immer aus. Sonst müssen Patientinnen und Patienten erst ihre Kontaktdaten hinterlassen, bevor sie den Bogen herunterladen können.
Wo im System: Menü → Inhalt → Inhaltstyp Downloads → Inhalt erstellen: Downloads (oder vorhandenen Eintrag öffnen)
Auf einen Blick
Download anlegen
Inhalt > Downloads > Inhalt erstellen: Downloads
Felder ausfüllen und die PDF-Datei hochladen.
Leadschranke aus
Schalter Leadschranke
Sonst müssen Patienten vor dem Download erst Kontaktdaten hinterlassen.
Kategorien und veröffentlichen
Reiter Meta · Veröffentlicht?
Danach den Download auf der Website einmal selbst anklicken.
Was passiert, wenn du einen Download anlegst?
- Es entsteht automatisch eine Kachel mit den Angaben aus der Eingabemaske.
- Die Kachel erscheint auf deiner Download-Seite.
- Über die Kategorien erscheint sie auch auf anderen Seiten mit einer Download-Sektion, zum Beispiel der Anamnesebogen auf der Seite für neue Patienten oder ein Merkblatt auf der passenden Behandlungsseite.
Schritt für Schritt
- Öffne Menü → Inhalt, wähle oben den Inhaltstyp Downloads und klicke auf Inhalt erstellen: Downloads.
- Fülle die Felder aus (Tabelle unten) und lade die PDF-Datei hoch.
- Prüfe, dass die Leadschranke aus ist.
- Wähle rechts im Reiter Meta die Kategorien der Seiten, auf denen der Download erscheinen soll.
- Setze rechts im Reiter Veröffentlichungseinstellungen den Schalter Veröffentlicht? auf pink und klicke auf Inhalt speichern.
- Öffne die Website und klicke den Download einmal selbst an: Öffnet sich das PDF direkt?
Die Felder im Überblick
| Feld | Was du einträgst | Warum das wichtig ist |
|---|---|---|
| Title | Interner Name, zum Beispiel „Anamnesebogen Erwachsene“ | Wird nicht angezeigt. Hilft dir bei der Übersicht. |
| Sortierung | Eine Zahl, zum Beispiel 100, 90, 80 | Die höchste Zahl steht vorne. Lass Lücken für spätere Einträge. |
| Leadschranke | Aus | Mit Leadschranke öffnet sich vor dem Download ein Formular, das nach Kontaktdaten fragt. Für Patientenformulare ist das eine unnötige Hürde und sammelt Daten, die du nicht brauchst. |
| Überschrift | Was das ist, zum Beispiel „Anamnesebogen für Ihren ersten Besuch“ | Erscheint auf der Kachel. |
| Text | Sehr kurze Beschreibung | Laut Hinweis im Praxis-Template höchstens 25 Zeichen, zum Beispiel „Bitte ausgefüllt mitbringen“. |
| PDF (Pflicht) | Deine PDF-Datei | Bitte nur PDFs. Eine Vorschau bekommst du im System nicht angezeigt, die Datei funktioniert trotzdem. |
| Bild (optional) | Bild über dem Text, 410 × 255 px | Macht die Kachel freundlicher. Ohne Bild erscheint ein Platzhalter. |
| Veröffentlichen ab … bis | Optionaler Zeitraum | Praktisch für saisonale Formulare. Der Schalter „Veröffentlicht?“ muss trotzdem an sein. |
| Veröffentlicht? | Schalter pink = sichtbar | Nur dann erscheint der Download auf der Website. |
| Kategorien (Reiter Meta) | Die Seiten, auf denen der Download erscheinen soll | Gib jedem Download nur die passenden Kategorien. Sonst steht der Anamnesebogen auf jeder Behandlungsseite. |
Welche Formulare passen auf die Website?
- Anamnesebogen für neue Patientinnen und Patienten
- Merkblätter zur Vorbereitung auf eine Untersuchung oder Behandlung
- Patienteninformation zum Datenschutz
- Informationen zum ersten Besuch, zum Beispiel Anfahrt und was mitzubringen ist
Alle Inhalte kommen von deiner Praxis. Medizinische Merkblätter gibst du vor der Veröffentlichung frei.
Rechtlich wichtig: Ausgefüllte Formulare enthalten Gesundheitsdaten. Bitte Patientinnen und Patienten, sie ausgedruckt mitzubringen und nicht per E-Mail zurückzuschicken, denn E-Mails sind unverschlüsselt. Ein passender Satz unter dem Download (in Sie-Form): „Bitte drucken Sie den Bogen aus und bringen Sie ihn ausgefüllt zu Ihrem Termin mit. Bitte senden Sie ausgefüllte Bögen nicht per E-Mail.“ Mehr dazu: Gesundheitsdaten auf der Website: was gilt
Gut zu wissen
Das Download-Pop-up
Es fragt nach Kontaktdaten und erscheint nur bei eingeschalteter Leadschranke. Mit Leadschranke aus brauchst du dich darum nicht zu kümmern.
Neue Fassung eines Formulars?
Ersetze die PDF-Datei im bestehenden Eintrag, statt einen zweiten Eintrag anzulegen. So bleibt nur die aktuelle Version online.
Nur Muster-Dateien aus dem Template?
Muster-Downloads (z. B. „dummy.pdf“) nimmst du offline, bevor die Website live geht. Im Muster ist die Leadschranke bei zwei von drei Downloads noch eingeschaltet, prüf also jeden Eintrag.