PDFs sind super vielseitig:
- Als Leadmagneten, z. B. ein kostenloser Ratgeber, den deine Besucher:innen herunterladen können – im Tausch gegen ihre Kontaktdaten
- Als Service, z. B. ein Widerrufsformular oder Checklisten, die ohne Anmeldung heruntergeladen werden können
- Als zusätzliche Inhalte, die direkt per Button eingebunden werden, z. B. in Ratgeberartikeln oder auf Leistungsseiten
Mit Ynfinite kannst du all das ganz einfach umsetzen – und zwar ohne Technik-Know-how oder PDF-Zauberei.
Entscheidungshilfe für dich:
- Leadschranke = mehr Leads
- Button direkt im Text = besseres Nutzererlebnis
Je nach Ziel deiner Seite kannst du also ganz gezielt entscheiden, wie du dein PDF einsetzen willst.
Schritt 1: PDF-Datei hochladen
Bevor du ein PDF irgendwo einfügst, musst du es zuerst ins System bringen:
- Gehe irgendwo in deiner Website in ein Feld für Dateiverwaltung – z. B. beim Upload von Bildern oder Dateien
- Ziehe deine PDF einfach mit der Maus vom Desktop in das große graue Feld
- Klicke auf „Hochladen“
- Jetzt ist dein PDF gespeichert und bereit für den Einsatz auf deiner Website
Variante A: PDF als Download mit Leadschranke (perfekt für Leadgewinnung)
Du willst das PDF nicht frei auf der Website anbieten, sondern erst zeigen, wenn jemand ein Kontaktformular ausgefüllt hat?
Dann ist die sogenannte Leadschranke genau richtig.
So geht’s:
- Gehe im Hauptmenü auf Inhalt → Dropdown öffnen → Downloads
- Klicke unten auf den Button „Inhalt erstellen: Downloads / Marktberichte“
→ Es öffnet sich die Eingabemaske
- Fülle die Felder aus: Titel, Beschreibung usw.
- Scrolle zum Feld „PDF“ und klicke auf „Auswahl ändern“
→ Jetzt wählst du dein zuvor hochgeladenes PDF aus der Dateiverwaltung aus
- Aktiviere den Schalter „Leadschranke“, wenn du möchtest, dass Besucher:innen erst ihre Kontaktdaten hinterlassen müssen
→ Wenn du das PDF frei zugänglich machen willst, deaktiviere den Schalter
- Speichern nicht vergessen – fertig!
So sieht’s dann auf deiner Webseite aus:
Das PDF erscheint in der Download-Liste auf deiner Website (z. B. unter „Ratgeber“ oder „Marktberichte“) – je nach Einstellung mit oder ohne Formular.
Download-Pop-Up bearbeiten
Klickt ein Besucher nun auf “Download”, wird ihm automatisch ein Pop-Up angezeigt, das seine Kontaktdaten abfragt und nach dem Absenden automatisch das PDF an seine Mailadresse verschickt:
Auch diesen Text kannst du selbstverständlich ändern.
Es handelt sich dabei um einen globalen Text, auf den du zentral zugreifen kannst:
- Webseiten (CMS) → Seiten → Webseite bearbeiten (pinkfarbene Links oben rechts)
- Scrolle bis zum Reiter STANDARDS und klicke ihn an
- Scrolle nach unten bis du das Feld “Download Text” siehst, in dem der Standard-Text eingetragen ist und ändere ihn nach deinen Vorstellungen ab. Der Text ist damit für jeden Download angepasst.
Variante B: PDF per Button im Artikel einfügen (z. B. in einem Ratgeber)
Noch ein paar wichtige Hinweise:
- Die Variante mit dem Button im Artikelfeld ist immer frei zugänglich – hier gibt es keine Leadschranke
- Buttons funktionieren nur im Artikelfeld
- Wenn du ganz bestimmte Designs, Icons oder Farben für den Button willst, sag uns gern Bescheid – das ist individuell anpassbar
Du möchtest also, dass das PDF direkt dort erscheint, wo es inhaltlich passt – z. B. als Button mitten in einem Text?
Dann mach’s so:
So geht’s:
- Gehe zu dem Inhalt, in dem du das PDF per Button verlinken willst
→ z. B. ein Ratgeber, eine Leistung oder eine Sektion auf einer Seite
- Wähle den Reiter DETAILS und scrolle bis zum Artikelfeld
- Klicke auf „Neues Feld hinzufügen“ → wähle „Links“
- Klicke auf „Element hinzufügen“
- Fülle die Felder wie folgt aus:
| Feld | Bedeutung |
|---|---|
| Linkziel | Wähle „Datei“ – danach erscheint die Dateiverwaltung |
| PDF auswählen | Wähle dein PDF aus der Dateiverwaltung |
| Linktext | Das, was auf dem Button steht (z. B. „Lade die Checkliste herunter“) |
| Linktitel | Wird für Google und beim Darüberfahren angezeigt |
- Speichere unten rechts
- Speichere jetzt noch den gesamten Inhaltseintrag → fertig!