Kurz gesagt: Die Datenschutzerklärung sagt deinen Patientinnen und Patienten, welche Daten deine Website verarbeitet und welche Dienste sie einbindet. Den Text liefert deine Praxis, am besten zusammen mit deiner Datenschutzberatung. Ein Generator wie eRecht24 ist ein möglicher Weg; ob sein Ergebnis für deine Praxis reicht, klärst du mit deiner Datenschutzberatung.
Allgemeine Orientierung, keine Rechtsberatung. Verbindlich sind deine Kammer, deine Datenschutzberatung und deine Rechtsberatung.
Wo im System: Webseiten (CMS) → Seiten → Seite „Page: Datenschutz“ → Sektion „Datenschutz (Section: Artikel)“ → Feld Article
Auf einen Blick
Dienste sammeln
Bei uns erfragen und selbst notieren
Was deine Website technisch nutzt und was du selbst eingebunden oder verlinkt hast.
Text erstellen lassen
Datenschutzberatung oder Generator, z. B. eRecht24
Im Generator: Angaben wie im Impressum, nur Dienste, die deine Website wirklich nutzt.
Praxis-Teile ergänzen
Patienteninformation, Terminbuchung, Online-Rezeption, Gesundheitsdaten
Den fertigen Text prüft deine Datenschutzberatung.
Text an uns schicken
Beim Aufbau deiner Website
Wir übernehmen ihn 1:1, er ersetzt den Mustertext vollständig.
Später selbst ändern
Webseiten (CMS) > Seiten > Page: Datenschutz > Article
Text über Bearbeiten ändern, mit Sektion speichern sichern.
Auf der Website prüfen
Neuer Text und Link im Footer
Erscheint der neue Text, funktioniert der Link?
Wer den Text schreibt
Deine Datenschutzberatung
Hat deine Praxis eine Datenschutzberatung oder eine bzw. einen Datenschutzbeauftragten, ist das der beste Weg. Sie kennt deine Abläufe, deine Dienstleister und deine Patienteninformation.
Ein Generator, zum Beispiel eRecht24
Du beantwortest Fragen zu deiner Website und bekommst einen fertigen Text. Generatoren decken allgemeine Website-Themen ab. Was Praxen zusätzlich brauchen (Patienteninformation, Terminbuchung, Umgang mit Gesundheitsdaten), musst du ergänzen und prüfen lassen.
Wir
Wir übernehmen deinen Text 1:1. Wir ändern ihn nicht selbst, sagen dir aber, wenn ein Dienst fehlt, den deine Website nutzt.
Was in die Datenschutzerklärung einer Praxis gehört
- Verantwortliche Praxis mit Anschrift und Kontaktdaten, genau wie im Impressum
- Datenschutzbeauftragte bzw. Datenschutzbeauftragter, falls vorhanden
- Hosting der Website (Ynfinite)
- Kontaktformular und Kontakt per E-Mail oder Telefon
- Cookie-Banner und Einwilligungen
- Online-Terminbuchung mit Anbietername, zum Beispiel Doctolib oder samedi, auch wenn du nur dorthin verlinkst
- Online-Rezeption, Patientenportal, Videosprechstunde oder digitale Anamnese, falls du sie anbietest oder verlinkst
- Karten (zum Beispiel Google Maps) und Videos (zum Beispiel YouTube)
- Bewertungen bzw. Bewertungs-Widgets, falls eingebunden
- Analyse-Tools, nur wenn sie wirklich aktiv sind
- Bewerbungen über das Bewerbungsformular oder per E-Mail, falls du eine Karriereseite hast
- Patienteninformation nach Art. 13 DSGVO: Die KBV-Checkliste empfiehlt, sie auch auf der Website bereitzustellen.
Welche Dienste wofür eine Einwilligung brauchen: Externe Dienste einbinden: Einwilligung und Datenschutz
Schritt für Schritt
- Dienste sammeln. Frag uns, welche Dienste deine Website technisch nutzt, zum Beispiel Schriften, Karten, Videos, Cookie-Banner und Formulare. Notiere dazu alles, was du selbst eingebunden oder verlinkt hast: Terminbuchung, Online-Rezeption, Bewertungsprofile, Videosprechstunde.
- Text erstellen lassen. Gib die Liste deiner Datenschutzberatung, oder nutze einen Generator, zum Beispiel die Muster-Datenschutzerklärung von eRecht24. Für den Generator brauchst du ein Konto bei eRecht24; einzelne Textbausteine gibt es dort nur im kostenpflichtigen Abo.
- Im Generator sorgfältig antworten: Name und Anschrift 1:1 wie im Impressum. Kreuze nur Dienste an, die deine Website wirklich nutzt. Analyse-Tools nur, wenn du sie bei uns beauftragt hast. Trag deine Datenschutzbeauftragte bzw. deinen Datenschutzbeauftragten ein, falls vorhanden.
- Praxis-Teile ergänzen und prüfen lassen: Patienteninformation, Terminbuchungsanbieter, Online-Rezeption, Hinweis zu Gesundheitsdaten. Lass den fertigen Text von deiner Datenschutzberatung prüfen.
- Text an uns schicken. Beim Aufbau deiner Website übernehmen wir ihn 1:1 und ersetzen damit den Mustertext der Vorlage vollständig.
- Später selbst ändern: Öffne Webseiten (CMS) → Seiten, gib im Suchfeld „Suche…“ rechts über der Liste „Datenschutz“ ein und öffne „Page: Datenschutz“. Klicke bei der Sektion „Datenschutz (Section: Artikel)“ auf den Bleistift, ändere im Feld Article den Text über Bearbeiten und speichere mit Sektion speichern. Wie das Artikel-Feld funktioniert: Deine Toolbox: Das Artikel-Feld
- Ruf deine Website auf und prüfe, ob der neue Text erscheint und der Link im Footer funktioniert.
Gut zu wissen
- Bei jeder Änderung an der Website mitdenken: neuer Terminanbieter, neue Karte, neues Formular, neues Video. Dann muss die Datenschutzerklärung angepasst werden.
- Nach dem Umzug von einer alten Website: Prüfe, ob noch Dienste der alten Seite drinstehen, zum Beispiel ein anderer Hoster, ein altes Cookie-Tool oder alte Schriftdienste, und ob Verantwortliche, Anschrift, Rechtsform und Telefon stimmen.
- Kein Mustertext übrig lassen: Die Vorlage enthält eine Muster-Datenschutzerklärung. Sie wird vollständig durch deinen Text ersetzt.
- Der Hinweis unter Formularen ist ein eigener, kurzer Text: Einwilligungstexte unter Formularen
Rechtlich wichtig:
- Für die Datenschutzerklärung ist deine Praxis verantwortlich. Wir übernehmen den Text 1:1, ändern ihn nicht selbst und melden dir fehlende Dienste.
- Gesundheitsdaten sind nach der DSGVO besonders geschützt (Art. 9). Schon ein Terminwunsch kann ein Gesundheitsdatum sein. Ein allgemeiner Generator-Text deckt das nicht unbedingt ab: Gesundheitsdaten auf der Website: was gilt