Kurz gesagt: Hinweise mit festem Datum, etwa zur Grippeimpfung, zu einer Sondersprechstunde oder zu einem einzelnen Schließtag, legst du als Eintrag im Inhaltstyp Termine / Events an. Sie erscheinen nach Datum sortiert in der Übersicht „Termine“ und, wenn der Bereich eingeblendet ist, auf der Startseite. Ist der Termin vorbei, muss der Hinweis verschwinden: am besten automatisch über „Veröffentlichen bis“.
Wo im System: Menü → Inhalt → Inhaltstyp Termine / Events → Inhalt erstellen (oder vorhandenen Eintrag öffnen)
Auf einen Blick
Alte Einträge offline nehmen
Inhalt > Termine / Events
Zum Beispiel die Impfsaison des Vorjahres: Schalter „Veröffentlicht?“ aus.
Eintrag anlegen
Inhalt erstellen > General · Details · CTA
Datum, Überschrift, Teaser Text, Bild und die Einzelheiten im Article. Vorlagen findest du unten.
Ende festlegen
Veröffentlichungseinstellungen > Veröffentlichen bis
Den Tag nach dem Ende eintragen. Dann verschwindet der Hinweis von selbst.
Welcher Hinweis gehört wohin?
| Hinweis | Wohin damit | So geht's |
|---|---|---|
| Regelmäßig anders, z. B. jeden Mittwochnachmittag geschlossen | Öffnungszeiten | Öffnungs- und Sprechzeiten ändern (und überall gleich halten) |
| Urlaub oder Fortbildung mit Vertretung | Störer | Praxisurlaub und Vertretung ankündigen |
| Mit festem Datum oder Zeitraum: Impfsaison, Sondersprechstunde, einzelner Schließtag, Infoabend, Kurs | Termine / Events | diese Seite |
| Neuigkeit ohne festes Datum: neue Ärztin, neue Behandlung, neue Räume | Aktuelles / Blog / Gesundheit aktuell | Praxis-Neuigkeiten veröffentlichen |
Schritt für Schritt
- Öffne Menü → Inhalt und wähle oben den Inhaltstyp Termine / Events. Schau zuerst, ob dort ein abgelaufener Eintrag steht, zum Beispiel die Impfsaison des Vorjahres. Den nimmst du offline (Schalter Veröffentlicht? aus).
- Klicke auf Inhalt erstellen.
- Fülle im Reiter General die Felder aus: Title, Name, Startdatum, Startzeit, Enddatum, Endzeit, Überschrift, Teaser Text, Bild (Tabelle unten).
- Schreib im Reiter Details in den Article die Einzelheiten: wann genau, für wen, mit oder ohne Termin, was mitzubringen ist. Vorlagen findest du weiter unten.
- Optional: Trag im Reiter CTA einen eigenen Text für die Box am Ende der Seite ein, zum Beispiel „Impftermin vereinbaren“. Er gilt nur für diesen Eintrag.
- Setze rechts im Reiter Veröffentlichungseinstellungen den Schalter Veröffentlicht? auf pink. Bei Veröffentlichen bis trägst du den Tag nach dem Ende ein. Dann verschwindet der Hinweis von selbst.
- Klicke auf Inhalt speichern. Prüf die Übersicht „Termine“ und die Startseite: Stimmen Datum und Reihenfolge, ist alles am Handy gut lesbar?
Die Felder im Überblick
| Feld | Was du einträgst | Warum das wichtig ist |
|---|---|---|
| Title | Interner Name, zum Beispiel „Grippeimpfung 2026“ | Wird nicht angezeigt. Hilft dir, den Eintrag in der Liste wiederzufinden. |
| Name | Kurzer Name, meist wie die Überschrift | Pflichtfeld. Wird zum Beispiel in der Navigation verwendet. |
| Überschrift | Kurz und konkret, zum Beispiel „Grippeimpfung in unserer Praxis“ | Die Zeile, die Patientinnen und Patienten zuerst lesen. |
| Startdatum und Enddatum | Beginn und Ende des Zeitraums; bei einem einzelnen Tag nur das Startdatum | Die Übersicht sortiert nach dem Startdatum. |
| Startzeit / Endzeit | Optional, zum Beispiel bei einer offenen Impfsprechstunde | So sehen Patientinnen und Patienten sofort, wann sie kommen können. |
| Teaser Text | 2–3 Sätze: was, wann, für wen, wie es weitergeht | Erscheint in der Übersicht und auf der Startseite. |
| Bild | Pflichtfeld. Ein ruhiges Bild aus deinem Dateimanager, zum Beispiel ein Foto eures Empfangs | Keine Spritzen oder Kanülen in Großaufnahme: Sie schrecken eher ab. |
| Article (Reiter Details) | Die Einzelheiten zum Hinweis | Erscheint auf der Detailseite. Darunter zeigt die Detailseite die Terminbox mit deinem Termin-Link: Termin-Button und Online-Terminbuchung: Link ändern |
Vorlagen für deine Hinweise
Kopier die Vorlage und ersetze die Angaben in eckigen Klammern. Die Texte sprechen deine Patientinnen und Patienten an, deshalb stehen sie in Sie-Form.
Grippeimpfung
Überschrift: Grippeimpfung in unserer Praxis
Teaser Text: Ab dem [Datum] impfen wir gegen Grippe. Einen Termin vereinbaren Sie [online über … / telefonisch unter …]. [An folgenden Tagen auch ohne Termin: …]
Article: Für wen die Impfung empfohlen ist, legt die Ständige Impfkommission (STIKO) fest: [Gruppen laut aktueller STIKO-Empfehlung, mit Link auf die Quelle]. Ob die Impfung für Sie sinnvoll ist, besprechen wir gern mit Ihnen. Bitte bringen Sie Ihre Versichertenkarte und Ihren Impfpass mit.
Einzelner Schließtag
Überschrift: Praxis am [Datum] geschlossen
Teaser Text: Am [Wochentag, Datum] ist unsere Praxis geschlossen. Ab dem [Datum] sind wir wieder für Sie da.
Article: Vertretung: [Name der Praxis, Straße und Hausnummer, PLZ Ort, Telefon, Sprechzeiten]. Außerhalb der Sprechzeiten erreichen Sie den ärztlichen Bereitschaftsdienst unter 116117. Bei Lebensgefahr wählen Sie 112.
Sondersprechstunde
Überschrift: Zusätzliche Sprechstunde am [Datum]
Teaser Text: Am [Wochentag, Datum] bieten wir von [Uhrzeit] bis [Uhrzeit] eine zusätzliche Sprechstunde an, [für wen bzw. wofür]. [Bitte vereinbaren Sie vorher einen Termin über … / Sie können ohne Termin kommen.]
Zahnarztpraxis
Statt 116117 nennst du den zahnärztlichen Notdienst deiner Region.
Psychotherapie
Dein dauerhafter Krisenhinweis bleibt auf allen Seiten stehen. Der Termin-Hinweis kommt nur dazu.
Gut zu wissen
- Abgelaufene Hinweise schaden: Eine Impfaktion vom letzten Jahr wirkt, als würde die Website nicht gepflegt. Nutze „Veröffentlichen bis“ und schau am Tag danach, ob der Hinweis verschwunden ist.
- Offline statt löschen: Nimm alte Einträge über den Schalter „Veröffentlicht?“ offline. Für die nächste Saison legst du einen neuen Eintrag an und kopierst den bewährten Text hinein.
- Mehrere Tage einer Aktion, etwa vier Impfsamstage: ein Eintrag mit Start- und Enddatum, die einzelnen Tage im Article.
- Schließtag auch außerhalb der Website eintragen: im Google-Unternehmensprofil unter „Besondere Öffnungszeiten“, im Buchungskalender und in der Telefonansage. Ist der Hinweis besonders wichtig, setz zusätzlich einen Störer.
- Datum prüfen: Kontrollier nach dem Speichern in der Liste, ob das Datum stimmt. Datumsfelder springen beim Eintippen gelegentlich um einen Tag.
- Anmeldung ohne Gesundheitsdaten: Für Impftermine oder Kurse führt die Terminbox auf deinen normalen Terminweg. Frag in Formularen keine Vorerkrankungen oder Beschwerden ab: Kontaktformular ohne Gesundheitsdaten
- Sachlich bleiben: Impfhinweise sind organisatorische Informationen. Keine Impfstoff- oder Herstellernamen, keine Versprechen, und Altersgrenzen oder Empfehlungen nur mit Link auf die aktuelle Quelle (z. B. die STIKO-Empfehlungen beim Robert Koch-Institut): Was darf auf die Praxis-Website? Berufsrecht und Heilmittelwerbegesetz kurz erklärt