Kurz gesagt: Verlässt jemand die Praxis, blendest du den Team-Eintrag aus, statt ihn zu löschen: Schalter Veröffentlicht? aus oder, wenn das Datum feststeht, Veröffentlichen bis auf den letzten Arbeitstag. Damit verschwindet die Person überall, wo sie automatisch erscheint. Danach prüfst du die Stellen, an denen ihr Name oder ihr Foto sonst noch vorkommt.
Wo im System: Menü → Inhalt → Inhaltstyp Team → Eintrag öffnen → rechts Reiter Veröffentlichungseinstellungen
Auf einen Blick
Eintrag ausblenden
Inhalt > Team > Veröffentlichungseinstellungen
Sofort: Veröffentlicht? aus. Zu einem festen Datum: Veröffentlichen bis.
Speichern und prüfen
Vorschau: Teamseite · Behandlung · Standort
Die Person verschwindet überall, wo sie automatisch erscheint.
Liste abarbeiten
Behandlungen · Profilseite · Formulare · Texte · Fotos
Name und Foto auch an den übrigen Stellen herausnehmen.
Schritt für Schritt
- Öffne Menü → Inhalt, wähle den Inhaltstyp Team und öffne den Eintrag der Person.
- Wähle rechts den Reiter Veröffentlichungseinstellungen:
- Sofort: Schalte Veröffentlicht? aus.
- Zu einem festen Datum: Trag den letzten Arbeitstag bei Veröffentlichen bis ein. Der Schalter Veröffentlicht? bleibt dabei an; die Person verschwindet an diesem Tag von selbst.
- Klick auf Inhalt speichern.
- Prüf in der Vorschau die Teamseite, eine Behandlungsseite und die Standortseite dieser Person.
- Geh die Liste unten durch.
Was automatisch verschwindet
Die Kachel auf der Teamseite, die Person unter „Ihr behandelnder Arzt“ auf Behandlungs- und Fachbereichsseiten, im Team-Abschnitt der Standortseite und auf der Profilseite. Dafür musst du nichts weiter tun.
Was du danach prüfst
- Behandlungen ohne Ärztin: War die Person die Einzige, die eine Behandlung durchführt? Gib die Kategorie der Nachfolgerin oder blende die Behandlung aus, wenn ihr sie nicht mehr anbietet: Behandlung anlegen oder bearbeiten
- Profilseite: Hatte die Person eine eigene Profilseite, ist deren Adresse nicht mehr erreichbar. Wurde sie bei Google gefunden oder von außen verlinkt, zum Beispiel aus einem Arztportal, leite sie auf die Teamseite weiter: Weiterleitungen (301)
- Formulare: Gingen Anfragen oder Bewerbungen an ihre E-Mail-Adresse, oder steht sie als Ansprechperson in einem Formular? Wer bekommt die Anfrage? Empfänger eintragen und Ansprechperson im Formular anzeigen
- Name in Texten: Über-uns-Seite, Behandlungsseiten, Gesundheitsratgeber („Medizinisch geprüft von …“), Stellenanzeigen (Ansprechperson) und Neuigkeiten. Öffne die Seiten in der Vorschau und such mit Strg+F (Mac: Cmd+F) nach dem Nachnamen.
- Stimme aus dem Team: Gibt es eine Mitarbeiterstimme der Person, blende sie ebenfalls aus: Karriereseite: Arbeitgeberwerte und Stimmen aus dem Team
- Fotos: Teamfotos zeigst du nur mit Einwilligung der Person. Nimm nach dem Ausscheiden auch Gruppenfotos und Bilder aus Banner, Über-uns- und Karriereseite heraus, auf denen sie zu sehen ist, wenn ihr nichts anderes vereinbart habt.
- Praxisname und Impressum: War die Person Partnerin oder Partner der Praxis, wird ihr Name nicht weitergeführt. Passe Impressum und gegebenenfalls den Praxisnamen an: Impressum für Praxen
- Außerhalb der Website: Google-Unternehmensprofil, Arztportale und der Kalender der Online-Terminbuchung: Google-Unternehmensprofil der Praxis pflegen, Arztportale: jameda, Doctolib-Profil & Co. und Online-Terminbuchung einbinden: Doctolib, samedi, jameda
- Nachbesetzung: Suchst du jemanden für die Stelle? Stellenanzeige veröffentlichen
Patienten informieren
Übernimmt jemand die Patientinnen und Patienten der Person, sag es ihnen. Dafür eignet sich ein kurzer Hinweis auf der Website: Kurzfristige Hinweise: Impfsaison, Sondersprechzeiten, Schließtage oder Praxis-Neuigkeiten veröffentlichen
Beispiel
„[Name] hat unsere Praxis zum [Datum] verlassen. Ihre Patientinnen und Patienten betreut ab dem [Datum] [Name, Fachbezeichnung]. Bei Fragen erreichen Sie uns telefonisch unter [Telefonnummer].“
Gut zu wissen
Ausblenden statt löschen
Einen ausgeblendeten Eintrag schaltest du mit einem Klick wieder ein, zum Beispiel nach einer Elternzeit. Text, Porträt und Kategorien sind dann noch da.
Befristete Abwesenheit
Bei Elternzeit oder Sabbatical legst du mit Veröffentlichen ab und Veröffentlichen bis fest, wann die Person wieder erscheint.
Jemand Neues kommt dazu
Ärztin, Arzt oder Teammitglied eintragen